هتل ها، به عنوان اماکن اقامتی برای مسافران و مسافران کسب وکار، میبایست استانداردهای مشخصی را رعایت نمایند تا بتوانند رضایتمندی مشتریان خود را به دست آورند و اعتبار خوبی در بین مخاطبان خود حفظ کنند. ارزیابی هتل ها به عوامل گوناگونی نیاز دارد که به صورت خلاصه میتوان آنها را به عامل تطبیق هتل، ارزیابی کیفی، بهداشتی، نیروی انسانی و ایمنی تقسیم کرد.
عامل تطبیق به میزان تناسب و تطابق میان خدمات ارائه شده توسط هتل و نیازها و انتظارات مشتریان اشاره دارد. هتلها باید توجه کافی به ارتقاء کیفیت خدمات، تنوع برنامهها و فعالیتها، مرتبط بودن با موضوع سفر مشتریان، فراهم آوردن امکانات متنوع و ارائه خدمات بر اساس تمایلات و سلیقههای مخاطبان خود داشته باشند.
کیفیت خدمات ارائه شده توسط هتل ها از جمله عوامل مهم در تصمیمگیری مشتریان برای انتخاب اقامتگاه است. هتلها باید توجه کافی به نظافت و تمیزی اتاقها و امکانات عمومی داشته باشند، خدمات رفاهی را در اختیار مشتریان قرار دهند و کیفیت غذاها و نوشیدنیهای ارائه شده در رستورانها و کافیشاپها را نیز ارتقاء دهند.
نیروی انسانی:
کارکنان هتل باید دارای تجربه کافی، مهارتهای لازم و روحیه خدمتگری مناسب باشند. برخورد مودبانه و حرفهای کارکنان با مشتریان و پاسخگویی به نیازها و شکایات آنها نقش بسزایی در ارتقاء سطح رضایتمندی مشتریان و ایجاد تجربهی خوب برای آنها ایفا میکند.
حفظ بهداشت و سلامتی مشتریان و کارکنان از اهمیت بالایی برخوردار است. هتلها باید دستورالعملها و استانداردهای بهداشتی را رعایت کرده و از تمیزی و بهداشت محیطهای عمومی و اتاقها اطمینان حاصل نمایند. همچنین، ارائه خدمات بهداشتی مانند سرویس بهداشتی و ضدعفونیکنندهها در محلهای عمومی از دیگر ملاحظات بهداشتی هتلها میباشد.
ایمنی:
هتلها باید تدابیر ایمنی مناسبی را به منظور حفاظت از مشتریان و کارکنان خود اتخاذ کنند. ایمنی در اتاقها، امکانات و تجهیزات هتل، خدمات آتشنشانی، امداد و نجات و مدیریت ریسکهای احتمالی از جمله اصولی است که هتلها باید رعایت کنند.
در نتیجه، ارتقاء عامل تطبیق هتل، ارزیابی کیفی، بهداشتی، نیروی انسانی و ایمنی در هتلها میتواند به بهبود عملکرد و جذابیت این مکانها برای مشتریان و مسافران کمک کند و در نتیجه به افزایش تعداد مشتریان و تبلیغات مثبت آنها منجر شود.
عامل تطبیق هتل
به طور خاص، هتلها میتوانند با اجرای برنامهها و استراتژیهای مناسب در این زمینهها، تبلیغات مثبت و افزایش اعتبار را به دست آورند. در ادامه به برخی از روشها و اقدامات مهم برای بهبود هر یک از عوامل تطبیق، ارزیابی کیفی، بهداشتی، نیروی انسانی و ایمنی در هتلها اشاره میکنم:
اجرای برنامهها و دستورالعملهای بهداشتی به منظور حفظ تمیزی و ضدعفونیکردن محیطها و اتاقها.
فراهمآوردن امکانات بهداشتی مانند ماسکها و دستدوشها در محلهای عمومی.
ترتیب دادن کلاسهای آموزشی بهداشت و بهداشت شخصی برای کارکنان.
نیروی انسانی:
انتخاب و استخدام کارکنان با تجربه و مهارتهای لازم در زمینههای مرتبط با خدمات هتلداری.
آموزش و ارتقاء مهارتها و دانش کارکنان به منظور بهبود عملکرد و ارتقاء سطح خدمات ارائه شده.
ارتقاء فرهنگ سازمانی با تأکید بر خدمتگرایی و رضایتمندی مشتریان.
ایمنی:
انجام آموزشهای آتشنشانی و ایمنی برای کارکنان هتل.
برگزاری تمرینهای ایمنی و نقشههای اجرایی در صورت وقوع حوادث.
استفاده از تجهیزات و امکانات ایمنی مطابق با استانداردهای بینالمللی.
در کنار این اقدامات، هتلها میتوانند از تبلیغات مثبت استفاده کنند تا برتریها و مزایای خدمات خود را به مخاطبان نشان دهند. برخی از روشهای تبلیغاتی که میتوانند موثر باشند عبارتند از: